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Stadlmayr Thomas
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 #1 |
Ein Abweichungsdiagramm visualisiert Unterschiede zwischen tatsächlichen IST-Werten und geplanten Budget-Werten. Jeder Abschnitt dieses Kreisdiagramms repräsentiert einen Monat des aktuellen Jahres und zeigt die entsprechende Abweichung in Farbe an. Die gesamte kumulative Abweichung für das laufende Jahr wird durch den farbigen Kreisrand dargestellt. Dieses Diagramm kann einfach in Microsoft Excel erstellt werden, ohne dass Visual Basic oder ähnliche Tools verwenden werden müssen. Es ist auch nicht erforderlich, die Diagrammfarben manuell anzupassen.
Im Beispiel-Diagramm bedeutet dies Folgendes: In den Monaten Januar, Februar, Mai und Juni wurden die Budgetwerte überschritten (positive Abweichung), während die Werte in den Monaten März, April und Juli unter den geplanten Budgetwerten lagen (negative Abweichung). Im August wurde der Budgetwert genau erreicht (keine Abweichung). Die kumulative Abweichung von Januar bis August ist in diesem Beispiel negativ, daher ist der Kreisrand rot.
Hinweis: Die Farbgestaltung der Abweichungen kann nach Bedarf angepasst werden. Zum Beispiel könnte eine positive Budgetabweichung grün, eine negative Budgetabweichung gelb sein, vorausgesetzt, der tatsächliche Wert ist trotzdem positiv. Bei einem negativen tatsächlichen Wert könnte die negative Budgetabweichung rot sein. Auch können zusätzliche Farben hinzufügt werden, um beispielsweise Abweichungen in Prozent darzustellen.
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#2 |
Die Excel-Funktion SUMMEWENNS ist ein unschlagbares Werkzeug zur Berechnung von Summen basierend auf mehreren Bedingungen. Sie ermöglicht es, Daten in einem Arbeitsblatt zu analysieren und gezielt eine Summe nach bestimmten Kriterien zu berechnen. Dies kann besonders nützlich sein, um komplexe Datenanalysen durchzuführen, ohne aufwendige manuelle Berechnungen durchführen zu müssen. Mit SUMMEWENNS können Daten effizient zusammengefasst und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Beispiel: Angenommen, Sie verwalten eine Tabelle mit Verkäufern, deren Herkunftsländern und den dazugehörigen Umsätzen. Sie möchten den Gesamtumsatz eines bestimmten Landes ermitteln. Hier kommt SUMMEWENNS ins Spiel. Der Summen_Bereich bei diesem Beispiel wären sämtliche Umsätze, Kriterien_Bereich1 alle Länder der Datentabelle. Kriterien1 ist das erste Land für welches der Umsatz berechnet werden soll. Es können auch noch weitere Kriterien in der gleichen Systematik hinzugefügt werden!
Insgesamt erleichtert SUMMEWENNS die Arbeit mit Excel erheblich, indem es die Datenanalyse und Datenzusammenfassung optimiert und präzise Ergebnisse liefert.
In Kombination mit SVERWEIS und SUMMEWENNS lässt sich eine Übersicht über die offenen Posten aller Debitoren erstellen. Die offenen Posten werden mithilfe der SUMMEWENNS-Formel in mehrere Spalten aufgeteilt, um sie entsprechend den überfälligen Tagen zu verteilen. Mithilfe einer weiteren Formel, nämlich KKLLEINSTE, werden die Debitoren automatisch sortiert. Dadurch erscheinen die offenen Posten mit der größten Gesamtsumme ganz oben in der Liste.
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#3 |
Die Excel-Funktion SVERWEIS ist ein äußerst nützliches und einfaches Werkzeug zur Suche und Extraktion von Daten in einem Tabellenblatt. Sie ermöglicht es, bestimmte Informationen basierend auf einem Suchkriterium abzurufen. Dies ist besonders hilfreich, um gezielt nach bestimmten Datensätzen zu suchen, um mit diesen in Berichten und Analysen weiter zu arbeiten oder einfach die vorhandenen Werte ergänzt.
Beispiel: In einer Tabelle mit mehreren Spalten sind sämtliche Verkäufer, die dazugehörigen Länder und der Umsatz aufgelistet. Durch Eingabe des Suchkriterium (Name Verkäufer) lieft die Excel-Funktion das dazugehörige Land.
Der Suchwert bei diesem Beispiel wäre der Name des ersten Verkäufers, die Matrix muss bei der Spalte des Suchwert in der Datentabelle beginnen und mindestens bis zur Spalte mit den zu suchenden Werten reichen, der Spaltenindex ist bei diesem Beispiel die dritte Spalte der Matrix und als Bereich_Verweis wird das Wort FALSCH eingetragen.
Insgesamt vereinfacht die Funktion SVERWEIS die Arbeit mit Excel erheblich, da es einen ermöglicht, gezielt nach Daten zu suchen und sie in den Analysen und Berichten zu verwenden. Datentabellen können schnell und einfach mit Information aufgefüllt und ergänzt werden. Händisches aufbereiten und vervollständigen ist somit nicht mehr notwendig.
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#4 |
Ein persönlicher Passwortgenerator kann in Microsoft Excel mithilfe bestimmter Formeln eigenständig erstellt werden. Dadurch ist es in Zukunft lediglich erforderlich, sich ein einziges Passwort - das Hauptpasswort - zu merken. Durch Eingabe eines zusätzlichen Werts (Referenzwert) wird das entsprechende Passwort automatisch generiert.
Beispiel: Nachdem das Hauptpasswort eingegeben wurde, kann der Namen eines Unternehmens eingeben werden, und Excel wird das Passwort für den Zugang zum Kundenkonto berechnen. Ebenso kann nach der Eingabe der perönlichen E-Mail-Adresse das Passwort für den Login zum E-Mail-Konto generiert werden.
Auf diese Weise muss man sich lediglich ein Hauptpasswort im Gedächtnis behalten, da das gewünschte Passwort durch die Eingabe der jeweiligen Anmeldedaten automatisch angezeigt wird.
Sonderzeichen, Großbuchstaben, Zahlen, Umlaute oder eine Kombination aus allen Kriterien kann beim Generieren eingestellt und berücksichtigt werden.
Umso länger der Referenzwert ausfällt desto länger wird dann auch das eigentliche generierte Passwort, welches dann wiederrum die persönliche Sicherheit erhöht (Stichwort:
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#5 |
Die Excel-Funktion KKLEINSTE oder KGRÖSSTE ist ein nützliches und einfaches Tool zur Suche und Extraktion von Daten aus einer Datentabelle. Sie ermöglicht es, bestimmte Werte basierend auf deren größe abzurufen. Dies ist besonders nützlich, um bestimmte Datensätze zu suchen, um mit diesen Werten weiterzuarbeiten (in Kombination mit SVERWEIS).
Beispiel: In einer Tabelle mit mehreren Spalten sind sämtliche Verkäufer, die dazugehörigen Länder und der Umsatz aufgelistet. Durch Eingabe der Formel liefert die Excel-Funktion den höchsten bzw. den kleinsten Umsatz.
Die Matrix bei diesem Beispiel wären sämtliche Umsätze der Verkäufer, als "k" kann gleich direkt die Zahl 1 für den höchsten Wert eingegeben werden oder das Kriterium wird mittels Verweis aus einer Hilfsspalte verlinkt.
Insgesamt vereinfacht die Funktion KKLEINSTE oder KGRÖSSTE die Arbeit mit Excel erheblich, da es einen ermöglicht, gezielt nach Daten zu suchen und sie in den Analysen und Berichten zu verwenden. Datentabellen können schnell und einfach mit Information aufgefüllt und ergänzt werden. Somit kann eine automatisierte Übersicht erstellt werden, die sich immer wieder selbstständig sortiert!
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#6 |
Mit der Kombination aus INDEX und VERGLEICH erzeugt man eine Excel-Funktion welche ähnlich wie der SVERWEIS funktioniert. Die Formel dient auch zur Suche und der Extraktion von Daten aus einer Datentabelle. Sie ermöglicht es, bestimmte Informationen basierend auf einem Suchkriterium abzurufen. Jedoch kann die Funktion, anders als beim SVERWEIS, auch nach links suchen.
Beispiel: In einer Tabelle mit mehreren Spalten sind sämtliche Verkäufer, die dazugehörigen Länder und der Umsatz aufgelistet. Durch Eingabe des Suchkriterium (Umsatz) liefert die Excel-Funktion den dazugehörigen Verkäufer.
Die Matrix sind alle Daten der Datentabelle, das Suchkriterium ist der höchste Umsatz, die Suchmatrix sind alle Umsatzdaten, der Vergleichstyp wird mit 0 (genaue Übereinstimmung) angegeben, und die Spalte ist die Spaltennummer 1 (Spalte mit den Namen der Verkäufer).
Insgesamt funktioniert diese Funktion gleich wie Funktion SVERWEIS jedoch statt nur nach rechts in der Datentabelle zu suchen, sucht diese Kombination aus INDEX und VERGLEICH auch nach links. Somit muss für die Auswertung keine Hilfsspalte in der Datentabelle erstellt werden.
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